Claro la contabilidad es la que lleva el despacho, entiendo que dentro de la empresa es que se hacen todos esos informes en excell, que mencionas, ventas , cartera de clientes, inventarios, inventarios, bancos, activos fijos,

Los saldos de cuentas contables como clientes, inventarios y bancos de la contabilidad que lleva el despacho debe se igual a los informes de fin de mes que ustedes preparan en excell, de no ser asi esta fallando el despacho, de que sirven que hagan balances con saldos erroneos...

Compren un paquete contable, se que hay muy baratos, generalmente los paquetes contables los venden por modulos, asi que solo adquieren los modulos que les interesen, hay modulos de inventarios, ventas , clientes, bancos, contabilidad, planillas etc, creo que es indispensable que compren el de inventarios , ya que es el mas dificil de llevar en excell o manualmente, considero que el saldo de clientes, ventas y movimientos bancarios es mas factible de llevar manualmente, analicen que modulos pueden comprar y si piensan en un futuro cercano llevar la contabilidad dentro de la empresa, será necesario que compren el modulo de contabilidad y bancos.



Otra cosa no es conveniente que la contabilidad se lleve por fuera, en despacho de contadores, ya que pienso la calidad del trabajo no es buena, si piensan seguir con el despacho exijan que los saldos de clientes, inventarios y bancos se los entreguen conciliados, logico el tener un contador de planta requiere mayores costos.



Respondiendo tu pregunta en contabilidad no tienen problemas porque el despacho la lleva en un paquete contable, pero no es conveniente que lleve los controles de inventario, bancos, clientes, ventas en excell, especialmente el de inventarios

Hola si la empresa no tiene mucho movimiento y a ti te resulta pràctico llevarla en hoja de excel no hay problema. Pero, si tienes muchos clientes o muchos movimientos, los programas de contabilidad son muchísimo mejor que una hoja de cálculo ( yo creo que te permite hacer todo el trabajo en la mitad del tiempo que lo haces en una hoja de excel) ya que te permite inclusive preparar de una vez los estados financieros de la empresa y las declaraciones de iva o impuesto si los necesitas.

Visto lo anteriormente descrito, es mucho mejor el uso de programas especializados que la hoja de cálculo solamente, chao.

en realidad la contabilidad se puede llebar en excel, access,contpaq,coi,supercontabilidad o a mano..

lo realmente importante es que quien sea el responsable de su control sea alguien preparado, los errores se pueden dar sin importar el sistema con el que se maneje la contabilidad.



lo mas importante es saber identificar cuales reportes son estrictamente contables ( de acuerdo a las normas de informacion financiera.. NIF) y cuales son meramente informativos, qu evidente mente estos reportes informativos provienen o estan sustentados en la contabilidad, generalmente este tipo de reportes se manejan debido a que los usuarios de estos no tienen la capacidad de analizar adecuadamente los estados financieros...



lo ideal es llebar el proceso contable mediante un sistema hecho para ello, pero es importante saber que eso no garantiza la eliminacion de errores en la informacion, por el contrario podrian darse mas errores debido a que estos sistemas hacen la mayor parte del proceso, lo que hace que la intervencion del encargado de los registros sea minima y por ende es mas dificil detectar errores a tiempo ya que se confia en que el sistema lo hace todo...



hoy en dia los sistemas contables traen opciones de pasar informacion a excel directamente desde sus bases de datos, por lo cual es muy dificil que se pueda decir que la informacion que estemos exportando a excel tenga errores al haceer este proceso, podria tener errores de origen en el sistema pero no al hacer la exportacion a excel..